WTEのオンラインレッスン予約システムのスケジュール管理のメリットについて解説します

 

 

といった方向けの内容となっています。

 

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「オンラインレッスンの運営が複雑で手間がかかる」といったことで悩んでいませんか？

 

また、「オンラインレッスンの進捗管理が難しい」とか「オンラインレッスンの顧客の獲得方法がわからない」などありますよね。

 

では、どうすれば、オンラインレッスンの運営などについての悩みを解消することができるのだろうか？

 

こんな時は、WTE(ワールドトークエンジン)を利用することで解決できるので、おすすめですよ。

 

 

 

1. 予約・レッスン・請求・決済管理のシステム化ができる
2. しっかりとしたサポートを受けることができる
3. 柔軟なカスタマイズができる

 

WTEは、オンラインレッスン事業の予約から請求・決済までを一元管理することができて、生産性を大幅に向上させることができるので、オンラインレッスンの運営をする際の手軽さがあります。

 

また、予約システムの導入にディレクターの方によるマンツーマンでサポートがあるだけでなく、リリース後も集客・採用などの運営に対しての相談ができるので、気軽に利用が可能です。

 

しかも、ユーザーのニーズに合わせたカスタマイズができることや、リリース後もシステムの改修やアップデートを行っていきサービスの発展に合わせて柔軟に対応しているので、運営のしやすさがあります。

 

もし、WTEが気になってしまったら、公式サイトから使用請求ができるので、利用してみてくださいね。

 

WTEの特徴を活かすことで、オンラインスクール運営を楽しく簡単に運用することができますよ。

 

 

 

 

「いくらWTEが、予約・レッスン・請求・決済管理のシステム化ができることや、柔軟なカスタマイズができるからといって、安心して利用ができるの？」と思っているかもしれませんが、安心して利用ができる理由があります。

 

WTEを運営している株式会社ライトアップは、中小企業に特化した実践研修のAI活用研修や補助金・助成金活用支援のＪコンサルティングを運営しているため、オンラインレッスン予約システムの事業以外にも、企業の研修や支援関連にも長所のある企業でもあります。

 

また、安心して利用ができる理由に関しても、これまでに200社以上のオンラインスクールで導入されている実績があるといったことが安心して利用ができる理由です。

 

しかし、メリットがある反面．．．

• 高機能なシステムであるため、初期導入費用がかかる場合がある(補助金の活用によってはコストを抑えることができる場合もある)

• スクールによっては特定のニーズに合わせたカスタマイズが必要になるため、導入前に詳細なヒアリングが求められる

などのデメリットがあるのですが、しっかりとしたサポートとノウハウの提供があること以外にも、安心して利用ができる理由があるので、WTEはおすすめといった感じなんですよ。

 

 

 

 

WTEシステムの機能と運営効率化の仕組み

 

WTEは、オンラインレッスンやオンラインスクールを運営するために必要なすべての機能を備えた多機能なプラットフォームです。

 

予約・決済・レッスン管理・顧客管理など、スクール運営において必要不可欠な機能を1つのシステムに統合することで、運営業務を効率化して自動化を実現しています。

 

特に英会話レッスンや試験対策など、様々なレッスンや学習システムに対応することができます。

 

予約管理

 

WTEの予約システムは、生徒と講師のスケジュールを簡単に調整することができます。

 

オンライン予約システムを利用することで、レッスンの日程調整が容易になり、予約の変更やキャンセルも簡単に管理可能です。

 

これにより、生徒と講師の双方が効率的にスケジュールを調整でき、無駄な時間を削減します。

 

決済管理

 

WTEシステムには、月謝や授業料の自動引き落としを行う決済エンジンが組み込まれています。

 

クレジットカード決済や銀行振込など、多様な決済方法に対応しており、生徒の支払い手続きをスムーズに行うことが可能です。

 

また、決済完了後には自動で確認メールが送信されるため、先生や事務担当者が手動で確認する手間を省くことができます。

 

レッスン管理

 

レッスンの進捗管理もWTEシステムの重要な機能のひとつです。

 

各レッスンの進行状況や学習内容を登録し、講師間で情報を共有することで、生徒一人ひとりに最適な指導を提供することができます。

 

例えば、英検対策や英語学習の進捗状況をリアルタイムで把握し、必要に応じて指導方針を調整することが可能です。

 

顧客管理

 

顧客管理システムを利用することで、生徒や講師の個人情報を一元管理でき、生徒の登録情報・授業の受講履歴・問い合わせ内容などを一括管理し、個別のニーズに対応したサービスを提供するための基盤を整えます。

 

これにより、生徒や保護者とのコミュニケーションがスムーズになり、信頼関係を築くことができます。

 

オンラインスクール運営のサポート

 

WTEシステムのもう一つの大きな特徴は、オンラインスクール運営に関するトータルサポートです。

 

導入時には専任ディレクターがマンツーマンでフォローし、システムのセットアップから運営ノウハウの提供まで一貫してサポートします。

 

また、導入後も集客や採用、資金調達の相談など、運営全般にわたる支援を提供します。

 

例えば、補助金や助成金の活用に関するアドバイスを行い、コスト削減を図ることも可能です。

 

カスタマイズと柔軟性

 

WTEシステムは、各スクールのニーズに合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。

 

システムの基本機能に加えて、特定の要件に応じたカスタマイズを行うことで、より効果的な運用が実現できます。

 

例えば、英会話スクール向けにリスニング練習や発音チェックの機能を追加することも可能です。

 

また、スクールの成長に合わせてシステムをアップデートし、常に最新の状態で運用することができます。

 

多様なレッスンに対応

 

WTEシステムは、英会話レッスンだけでなく、学習塾・音楽スクール・フィットネスなど、様々な分野のオンラインレッスンに対応しています。

 

これにより、スクール運営者は多様なニーズに応えることができ、生徒の満足度を高めることができます。

 

 

 

 

契約後も誠実な対応をして頂ける会社という印象があります

（スモールワールド様）

 

英会話家庭教師の派遣サービスを行っていましたが、良い人材がいても地理的な問題で活用しきれないことを残念に感じていました。

 

そんなときWTEシステムのご紹介をうけました。

基本的に営業は100%断っている弊社が、初面談から1か月後には契約させていただきました。

 

電話、対面共に、信頼できる対応で、契約後も誠実な対応していただける会社という印象は変わりません。

 

 

 

安定性・信頼性・拡張性がもっとも重要な選択基準でした

（大人の英会話倶楽部様）

 

WTEを導入した感想として、10年以上、数百社が利用している、オンラインレッスンのエンジンですので安定性と信頼性は間違いありません。

 

基本機能が安定しているからこそ、付加機能の追加も容易、何よりサポート体制が信頼できます。

 

英会話学習の先にある国際交流や社会貢献など、アクティブに活動できる機会をWTEをプラットフォームとして創造していきたいと考えています。

 

 

 

引用元(一部)：(公式サイト)『システム導入されたお客様の声』から

 

などの感想があるのですが、電話・対面・契約後についての対応のよさがあるため、利用のしやすさがうかがえました。

 

また、基本機能が安定しているといったことがあるため、安心した利用ができているのも特徴的です。

 

なので、このように満足度があるので、WTEはおすすめといった感じなんですよ。

 

 

• 一人で手軽にオンラインレッスン運営を行いたい
• 多くの機能を使って便利にオンラインレッスン運営がしたい
• しっかりとサポートをしてもらいながらオンラインレッスン運営がしたい

といった方が利用しやすいかと思います。

 

WTEオンラインレッスンの予約システムは、運営についての様々な機能が一元化できるので、効率性や生産性の向上がしやすい点があります。

 

もし、WTEを利用したいと思った場合は、公式サイトから資料請求ができるので、問い合わせをしてみてくださいね。